מדיניות פרטיות

1כללי

Send ("השירות", "האתר", "אנחנו") הוא שירות ווב לשליחת מיילים מותאמים אישית באמצעות חשבון Gmail של המשתמש. השירות זמין בכתובת send.rubin-il.com ומופעל על ידי Rubin IL.

מדיניות זו מתארת אילו נתונים אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בהם, וכיצד אנו מגנים עליהם.

2מידע שאנו אוספים

• פרטי חשבון Google: כתובת אימייל, שם, תמונת פרופיל — מתקבלים דרך Google OAuth בעת ההרשמה.
• טוקני גישה (OAuth tokens): טוקן גישה וטוקן רענון לחשבון Gmail שלך, המאפשרים לשירות לשלוח מיילים מטעמך. הטוקנים מאוחסנים מוצפנים במסד הנתונים שלנו.
• רשימות נמענים: כתובות אימייל, שמות, ונתונים נוספים שהעלית מקבצי Excel. הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים ומשויכים לחשבונך.
• תבניות מייל: תוכן התבניות שיצרת או ייבאת.
• היסטוריית שליחה: מידע על מיילים שנשלחו — כתובות נמענים, סטטוס שליחה, חותמות זמן, מזהי Gmail.
• קבצי PDF: קבצים שהעלית לצורך חתימה או צירוף למיילים. קבצים אלו נמחקים מהשרת לאחר השלמת השליחה.
• לוגים: כתובת IP, סוג דפדפן, וחותמות זמן של פעולות מרכזיות (כניסה, שליחה, שינוי הגדרות).

3שימוש ב‑Gmail API

השירות משתמש ב‑Gmail API של Google אך ורק לשליחת מיילים מטעמך (gmail.send scope). אנחנו לא קוראים את תיבת הדואר שלך, לא מעיינים בהודעות קיימות, ולא משנים או מוחקים הודעות.

הטוקנים שלך משמשים אך ורק לשליחת המיילים שביקשת לשלוח דרך השירות. ניתן לבטל את הגישה בכל עת דרך הגדרות חשבון Google.

4שמירת מידע ומחיקה

• נתוני חשבון, תבניות ורשימות נמענים נשמרים כל עוד החשבון פעיל.
• היסטוריית שליחה (audit logs) נשמרת עד שנתיים.
• קבצי PDF שהועלו לשליחה נמחקים אוטומטית לאחר השלמת השליחה.
• קבצי PDF שהועלו ל"חתימה עצמאית" לא נשמרים בשרת כלל — הם מעובדים בזיכרון ומוחזרים כהורדה.
• ניתן לבקש מחיקת חשבון מלאה בכל עת. המחיקה כוללת את כל הנתונים המשויכים לחשבון: תבניות, רשימות, היסטוריה, טוקנים.

5אבטחת מידע

• טוקני OAuth מוצפנים ב‑AES-256-GCM לפני שמירה במסד הנתונים.
• כל התקשורת מוצפנת ב‑TLS/HTTPS.
• גישה למסד הנתונים מוגבלת לשרת האפליקציה בלבד.
• קבצים מועלים לאחסון מקומי ונמחקים אוטומטית לאחר שימוש.

6שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנחנו לא מוכרים, משכירים, או משתפים את המידע שלך עם צדדים שלישיים, למעט:

• Google (Gmail API): לשליחת מיילים מטעמך.
• Brevo: לשליחת מיילי מערכת בלבד (אישור חשבון, התראות). אנו לא משתפים עם Brevo את תוכן המיילים שאתה שולח או את רשימות הנמענים שלך.
• Anthropic (Claude AI): אם תשתמש בכפתור "עצב עם AI", תוכן התבנית נשלח ל‑Anthropic לצורך עיצוב בלבד. אנו לא שולחים נתוני נמענים ל‑Anthropic.

7עוגיות (Cookies)

השירות משתמש בעוגיות session בלבד — לניהול הכניסה שלך. אנחנו לא משתמשים בעוגיות מעקב, פרסום, או אנליטיקה של צד שלישי.

8שינויים במדיניות

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו באתר. המשך השימוש בשירות לאחר עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

9יצירת קשר

לשאלות בנושא פרטיות, פנה אלינו בכתובת: send@rubin-il.com